各处室、系部：

    根据省教育厅下发的湘教通[2013]441号文件——关于《湖南省推进全国教职工基础信息采集工作实施方案》的通知，为了确保我院此项工作的顺利进行，现将具体工作安排如下：

一、             采集对象：

学院在职教职员工

二、             数据采集内容：

填写教育部下发的全国教职工基础信息采集表和教职工信息采集

模版（信息采集表和信息采集模版请在学院组织人事处网站下载，文件名称为“全国教职工基础信息采集工作相关资料”）。

三、             注意事项：

（一） 各处室、系部人员需要填写的表格为：

1．全国教职工基础信息采集表（高等学校）

  2．4143013036_长沙职业技术学院_高校教职工信息采集模板

（二）信息采集表中的内容必须要对照相应的“指标解释”、“基础代码表”进行填写，信息采集模版的填写格式必须要对照模版中的范例进行填写。“指标解释”、“基础代码表”均附在学院组织人事处网站上“全国教职工基础信息采集工作相关资料”文件包中。

（三）信息采集表填好后需要打印一份，并经本人签字，由各部门收齐后统一交到组织人事处留存；信息采集表和信息采集模板的电子稿统一交至组织人事处邮箱（cszyrsc@163.com）。

（四）信息采集模版为Excel模版，为了进行数据校验以及便于填报，Excel模版使用了宏及控件，在操作过程中可能会遇到一些问题，相对应的解决办法附在学院组织人事处网站上“全国教职工基础信息采集工作相关资料”文件包中。

四、工作要求：

（一）成立工作小组。各部门要根据上级有关文件精神成立工作领导小组，部门负责人为第一责任人，指定专人负责此项工作。各部门要加强协调，密切配合，确保采集任务有序推进。

（二）严把时间节点。本次信息采集上报的截止时间为2013年10月22日。对工作进展慢的，要实行责任追究。

（三）确保数据质量。严格遵循数据录入、审核、报送的流程规定，确保责任到人，保障数据质量和安全。

（四）建立通报机制和评估考核机制。根据上级有关文件精神，要将该项工作纳入本单位年度绩效评估考核。

 联系人：郑景   13875884602  68602

                                        组织人事处

                                     2013年10月15日