各部门：

   为进一步加强学校人事档案管理，维护档案的完整统一，做好教职工人事档案的收集、整理和归档工作，迎接省委巡视组对我院问题清单整改落实的督查，现对我院部分教职工干部人事档案中所缺档案材料进行补充收集，特将有关事项通知如下：

   一、收集对象：缺失档案材料的部分教职员工

 二、收集材料时间、地点及接收人

   收集材料时间：2017年6月21日—2017年月7月10日

 送交地点：主校区综合楼（一）410档案室

 接收人：彭淑兰（电话13548566445，短号69442）

   三、补充材料内容及要求

 需补充的材料名称见附表(附表已发至各部门)，附表上没有名字的教职工属于档案材料已补充完整的（原在教育局人才中心管理的档案暂未统计完）。补充的材料要求可咨询彭淑兰老师（QQ号：470565495）

四、有关要求

1、高度重视。人事档案材料是身份认证、提拔、职务晋升、职称晋升、工龄、教龄、工资套改等的重要依据，关系到每一位教职工的切身利益。请各部门转达全体教职工一定要认识到档案完整的重要性。

  2、确保质量。所补充的材料必须真实、准确，符合人事档案材料的要求。

  3、及时递交。请各部门通知相关教职工于2017年7月10日前将补充的材料送交档案室，人事处集中审核后归入本人人事档案。

 特此通知。

                                            长沙职业技术学院人事处

                                              二〇一七年六月二十日