根据年初工作目标任务要求,为全面掌握学院各部门今年各项目标任务、绩效考核指标完成情况,经研究决定,对学院各部门开展2017年度绩效考核,特制定本实施方案。
一、组织领导
部门绩效考核工作在院党委、行政领导下进行,由考核办公室负责组织实施
二、考核时间:2017年1月19日
三、考核内容:绩效考核、综合测评
四、考核方法
考核主要采用绩效考核和综合测评相结合的办法进行。考核分值为绩效考核和综合测评分值之和。
1.绩效考核(70分)。按照《长沙职业技术学院2017年教学分院(部)考核评价指标体系》和《长沙职业技术学院2017年职能处室考核评价指标体系》进行,由考核办公室组织相关院领导及相关部门进行打分。各部门要提供年度完成工作的相关佐证材料。
2.综合测评(30分)。综合测评主要由服务对象测评和院领导测评两部分组成。服务对象测评分值为20分,院领导测评分值为10分。
五、考核步骤
1.工作总结。各部门在综合考核测评前严格按照考核要求,依据本部门工作职责认真写好精炼、高质量的述职报告,于2018年1月16日下班前将部门工作总结及自评描述表发至人事处邮箱(cszyrsc@163.com),自评描述表(模版)可在人事处网站“下载中心”下载。
2.综合测评。参评人员在综合测评会上依据各部门工作职责、部门工作总结、平时所掌握的各部门履行工作职责、完成年度工作目标、创新工作思路与改善服务态度等方面的实际情况,综合平衡后予以评价。
3.绩效考核。考核分成两个小组,处室综合考核小组和系分院(部)综合考核小组,由相关人员进行考核。
六、考核等级
1.考核结果分为优秀(A等)、合格(B等)、基本合格(C等)、不合格(D等)四个等次。达到目标要求并取得显著成效、有创新突破的为优秀,达到目标要求的为合格,基本达到目标要求的为基本合格,完成工作任务与目标要求有较大距离,或出现较大失误造成不良影响和后果的为不合格。
2.本年度部门考核优秀指标:5个(处室3个、分院(部)2个)。教学部门总分位居前2,职能处室总分位居前3的评为A等,属优秀类;其他考核总分在70分以上的评为B等,属合格类;考核总分在60分-70分之间的部门C等,属基本合格类;考核总分在60分以下的部门评为D等,属不合格类。
七、考核结果的运用
1.对考评为不合格的部门,其教职工年度考评优秀等次名额在原有基础上核减10%,同时其主要负责人年度考评不能评为优秀等次。
2.受到一票否决的部门年度考评只能评为基本合格以下等次,造成一票否决行为的直接责任人本年度考评为不称职,负有直接领导责任者只能评定为基本称职以下等次,负有领导责任的部门负责人年度考评结果降低一个档次。
3.凡年度考评结果为不合格的部门,由学院领导对部门负责人进行诫勉谈话;凡部门年度考评连续两次不合格者,学院解聘该部门主要负责人的职务。
4.年度个人考评结果是学院进行奖罚的重要依据。
八、工作要求
1.高度重视,统一思想。各部门要高度重视年终绩效考核,要提前准备好相关资料和数据,以备查核,各部门提供数据和材料必须准确、真实。各部门于2018年1月18日下午下班前将佐证材料提交到指定的会场。
2.认真组织,客观公正。考核人员要认真细致,发现问题要及时指出,提出的指导意见要规范可行,考核要客观公正。
3.规范程序,确定等级。考核办公室要按照工作要求,于2018年1月22日之前将考核情况向考核领导小组汇报,领导小组根据评估、测评等情况审核定级,并将结果进行公示,公示期为3天。
附件:
1、长沙职业技术学院职能处室考核评价指标体系
2、长沙职业技术学院教学分院(部)考核评价指标体系
附件1:
长沙职业技术学院职能处室绩效考核自评描述表
部门时间:年月日
一级指标 | 二级指标 | 权重 | 考评内容 | 自评描述 | 自评分 | 考评 主体 | 评分 |
基层党组织建设 (10分) | 思想建设 | 3 | 01、部门领导班子中心组学习情况 02、坚持党管意识形态工作开展的情况,认真贯彻落实学院党委意识形态工作情况 03、意识形态领域是否出现重大问题及处置情况 04、本部门思想阵地、社科理论阵地等意识形态阵地管理情况 | | | 组宣统战处 | |
组织建设 | 3 | 05、党支部设置合理,班子健全 06、“三会一课”、“主题活动”开展情况 07、“两学一做”学习教育情况 08、党员党费收缴情况 | | | 组宣统战处 | |
制度建设 | 2 | 09、部门党建制度健全 10、党员发展程序规范,结构不断改善 11、党员管理规范,党员作用发挥好 | | | 组宣统战处 | |
党风廉政建设 | 2 | 12、一岗双责落实情况 13、作风建设情况 14、违规违纪情况 | | | 纪检监察室 | |
工作效能 (9分) | 队伍建设 | 4 | 15、班子成员职责分工、团结协作情况 16、处室内部职工团结合作、关系和谐,有凝聚力和战斗力 | | | 党政办 | |
执行力 | 5 | 17、落实学院重大决策情况 18、按要求组织本部门职工参加学院各种大型活动,并完成学院分配的大型活动的各项工作任务 19、干部值班情况 | | | 党政办 | |
内部 建设 (20分) | 部门工作计划、总结与材料 | 4 | 20、工作计划、总结与各种材料的质量及报送的及时性 | | | 党政办 | |
工作流程 | 2 | 21、制定(修订)了办事工作流程,流程规范、清晰、简捷,严格按工作流程办事 | | | 党政办 | |
制度建设 与执行 | 3 | 22、规章制度制定的科学性与完备性 23、规章制度执行的有效性 | | | 党政办 | |
档案资料 管理 | 5 | 24、处室档案、业务档案、专项工作档案建设情况 | | | 党政办 | |
考勤管理 | 4 | 25、部门考勤管理工作规范,上报及时 26、请假规范 27、出勤情况(含会议出勤) | | | 人事处 | |
岗位职责 | 2 | 28、制订(修订)了本部门各工作岗位的岗位职责 29、岗位设置合理 | | | 人事处 | |
日常 管理 (26分) | 科研工作 | 6 | 30、科研论文;学术著作(含教材、译著);科研课题(项目);科研成果奖;科技发明成果;横向科研项目。 | | | 科研处 | |
资产管理 | 5 | 31、国有资产有专人管理,定期实施资产自查,无国有资产流失现象;爱护公共财产,无人为损坏公共财物现象 | | | 资产管理处 | |
财务管理 | 5 | 32、按财务处要求编制好年度财务预算方案,按学院财务制度管理使用好资金,无违纪违规行为 | | | 财务处 | |
安全保卫 | 5 | 33、安保工作有专人负责,措施得力,资料齐全 34、无违法犯罪现象、无重大安全责任事故 | | | 安保处 | |
网站与宣传工作 | 5 | 35、处室网站美观大方,更新及时,充分发挥了宣传服务作用;加大媒体报道力度,处室重大活动在市报以上报刊报道或市级以上电视台报道 36、校园宣传阵地建设规范,符合学院要求 | | | 组宣统战处 | |
工作 成效 (35分) | 部门工作 成效 | 30 | 37、部门履行职能与完成重点工作情况及效果 | | | 党政办 | |
招生工作 | 5 | 38、招生工作情况 | | | 招就处 | |
创新与特色工作 | 5 | 给学院发展带来较大经济效益和社会效益的工作成果的,部门申报,经学院研究确定为特色项目的每项酌情加1-5分 | | | | |
总分 | | | |
附件2:
长沙职业技术学院教学分院(部)绩效考核自评描述表
部门:时间:年月日
项目 大类 | 考评项目 | 权重 | 考评内容 | 自评描述 | 自评分 | 考评 主体 | 评分 |
基层党组织建设 (6分) | 思想建设 | 2 | 01、部门领导班子中心组学习情况 02、坚持党管意识形态工作开展的情况,认真贯彻落实学院党委意识形态工作情况 03、意识形态领域是否出现重大问题及处置情况 04、本部门思想阵地、社科理论阵地等意识形态阵地管理情况 | | | 组宣统战处 | |
组织建设 | 2 | 05、党支部设置合理,班子健全 06、“三会一课”、“主题活动”开展情况 07、“两学一做”学习教育情况 08、党员党费收缴情况 | | | 组宣统战处 | |
制度建设 | 1 | 09、部门党建制度健全 10、党员发展程序规范,结构不断改善 11、党员管理规范,党员作用发挥好 | | | 组宣统战处 | |
党风廉政建设 | 1 | 12、一岗双责落实情况 13、作风建设情况 14、违规违纪情况 | | | 纪检监察室 | |
工作效能 (4分) | 队伍建设 | 2 | 15、班子成员职责分工、团结协作情况 16、处室内部职工团结合作、关系和谐,有凝聚力和战斗力 | | | 党政办 | |
执行力 | 2 | 17、落实学院重大决策情况 18、按要求组织本部门职工参加学院各种大型活动,并完成学院分配的大型活动的各项工作任务 19、干部值班情况 | | | 党政办 | |
日常 管理 (20分) | 部门工作计划、总结与材料 | 2 | 20、工作计划、总结与各种材料的质量及报送的及时性 | | | 党政办 | |
工作流程 | 1 | 21、制定(修订)了办事工作流程,流程规范、清晰、简捷,严格按工作流程办事 | | | 党政办 | |
制度建设与执行 | 2 | 22、规章制度制定的科学性与完备性 23、规章制度执行的有效性 | | | 党政办 | |
档案资料 管理 | 2 | 24、处室档案、业务档案、专项工作档案建设情况 | | | 党政办 | |
考勤管理 | 2 | 25、部门考勤管理工作规范,上报及时 26、请假规范 27、出勤情况(含会议出勤) | | | 人事处 | |
岗位职责 | 2 | 28、制订(修订)了本部门各工作岗位的岗位职责 29、岗位设置合理 | | | 人事处 | |
经费管理 | 2 | 30、部门经费开支合理 31、有效成本控制,积极开源节流,经费控制在预算之内 | | | 财务处 | |
资产管理 | 2 | 32、国有资产有专人管理,定期实施资产自查,无国有资产流失现象 33、爱护公共财产,无人为损坏公共财物现象 | | | 资产管理处 | |
网站建设与宣传工作 | 5 | 34、系部网站美观大方,更新及时,充分发挥了宣传服务作用 35、加大媒体报道力度,处室重大活动在市报以上报刊报道或市级以上电视台报道 36、校园宣传阵地建设规范,符合学院要求 | | | 组宣统战处 | |
教学 工作 (16分) | 根据《长沙职业技术学院教学管理考核体系》考核 | | | 教务处 | |
科研 工作 (10分) | 根据《长沙职业技术学院部门科研工作考核办法》考核 | | | 科研处 | |
师资 队伍 (10分) | 根据《长沙职业技术学院师资队伍建设考核体系》考核 | | | 人事处 | |
学生 工作 (16分) | 根据《长沙职业技术学院学生管理考核条例》考核,四部依据学生活动、社团活动情况提供材料 | | | 学工处 | |
招就 工作 (10分) | 根据《长沙职业技术学院招生与就业工作考核体系》考核,四部依据参与招生就业所承担的工作提供材料 | | | 招就处 | |
安全工作 (8分) | 根据《长沙职业技术学院安全保卫工作考核体系》考核 | | | 安全 保卫处 | |
创新与特色工作 | 给学院发展带来较大经济效益和社会效益的工作成果的,部门申报,经学院研究确定为特色项目的每项酌情加1-5分 | | |
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总分 | | | |